Суббота, 19.01.2019, 21:23
Приветствуем Вас, Гость

Положение об архиве

Для возврата в предидущее меню нажмите: Вернуться назад

III. Задачи Архива организации

3. К задачам Архива организации относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Архив отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан).

IV. Функции Архива организации

4. Архив организации осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

4.3. Представляет в Архив отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан) учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов (при необходимости).

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архива отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан) (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Архива отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Архива отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение заведующему описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Архива отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан)., в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Архив отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан).

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архива отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан), а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

4.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для чтения и просматривания или во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13. Ведет учет использования документов Архива организации.

4.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Архива организации

5. Архив организации имеет право:

5.1. представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

5.2. принимать участие в заседаниях Центральной ЭПК при Архиве отдела архивов службы управления делами Красноярской железной дороги – филиала ОАО "РЖД" (г. Абакан).
 

Скачать положение об архиве в формате .docx 

 

Для возврата в предидущее меню нажмите: Вернуться назад

Категория: Документы | Добавил: DS200 (08.01.2019)
Просмотров: 8 | Рейтинг: 0.0/0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]